Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-05-20.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Marlotte sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-013) przy ul. Andrzeja Mielęckiego 10/503, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001144749, NIP 9542880611, REGON 540430426 (dalej: „Marlotte").

Kontakt: biuro@marlotte.pl, +48 602 488 606.

2. Zakres i cel przetwarzania

Marlotte przetwarza dane osobowe w następujących celach i zakresach:

  • Złożenie zapytania ofertowego / kontakt — imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, e-mail, telefon, treść zapytania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora w prowadzeniu korespondencji handlowej).
  • Realizacja zamówienia (dotyczy sklepu tools.marlotte.pl) — dane firmowe nabywcy, dane do dostawy, dane do faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży) oraz lit. c (obowiązki podatkowe, archiwizacja faktur — art. 70 §1 Ordynacji podatkowej, 5 lat).
  • Obsługa reklamacji i gwarancji — dane kontaktowe, opis zgłoszenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Cele analityczne i statystyczne — dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, ścieżki nawigacji), bez identyfikacji osoby. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Szczegóły w Polityce cookies.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmy kurierskie realizujące dostawę (DPD, DHL) — adres dostawy i dane kontaktowe.
  • Operator płatności (Przelewy24 sp. z o.o., NIP 7792369887) — dane transakcji.
  • Dostawca hostingu i infrastruktury IT — w zakresie technicznej obsługi serwisu.
  • Biuro księgowe i operator KSeF — w zakresie obsługi księgowo-podatkowej.
  • Organy państwowe, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

4. Okres przechowywania

  • Zapytania ofertowe — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane transakcyjne i faktury — 5 lat (Ordynacja podatkowa).
  • Dane techniczne (logi) — do 90 dni.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, wyślij wiadomość na biuro@marlotte.pl.

6. Przekazywanie do państw trzecich

Marlotte nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Marlotte nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

8. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie. Datę ostatniej aktualizacji znajdziesz na samej górze.